Официально-деловой стиль

1.

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
Отличительными чертами синтаксиса официально-делового
стиля являются:
-безличный характер
-использование страдательных конструкций
По конкурсу зачислено... Зарегистрировано 120 заявлений
-употребление инфинитивных и безличных предложений со
значением долженствования (Назначить ответственным...
Необходимо предоставить....
При заключении соглашения необходимо определить сферу
его действия в двух направлениях
-преобладание сложных предложений с сочинительными союзами.

2.

-использование
отглагольных существительных предоставление
информации, обслуживание населения, пополнение бюджета,
принятие мер, совершенствование законодательства,
внесение изменений;
-использование
характерных слов
данный,
указанный,
вышеуказанный,
вышеупомянутый, вышесказанное и др.;
-использование сложных отыменных предлогов: в
части, в соответствии с, согласно, в силу, в связи, по
линии, на предмет, во избежание, во исполнение, по
окончании, по выполнении, по предъявлении, по
прибытии, по достижении, по истечении, по
возвращении, в заключение и др.

3.

Личные местоимения 1-го и 2-го лица при глаголах настоящего
времени
опускаются.
Местоимения Вы, Вас используются в уведомлениях,
повестках. Местоимения
я, мы, мною необходимы в
подписках о личном поручительстве, в поручениях о
проведении мероприятий, в обязательствах. В остальных
жанрах официально-деловой переписки местоимения первого
лица
не
употребляются:
Выражаю признательность за конструктивные предложения по
совершенствованию

4.

Следует помнить, что предлоги
благодаря, согласно, вопреки требуют
дательного падежа, при этом предлог
благодаря
имеет
положительную
окраску. Предлог в целях используется
в
сочетании
с
отглагольными
существительными
(в
целях
обеспечения), предлог с целью – с
неопределенной формой глагола и
часто имеет отрицательную окраску (с
целью завладеть).

5.

В течение продолжительного времени откладывалось решение
данной проблемы.
(в течении болезни наметились улучшения)
В силу того, что Вы не отреагировали на требования, мы
прерываем контракт.
На основании этого решения Вы должны принять ряд мер.
В связи с тем, что Вы не выполнили условия, нами передано
Ваше письмо в контролирующие органы.
В соответствии с приказом Министерства разработан план
реконструкции.
Вследствие этого нами было принято данное решение).

6.

Пишутся слитно предлоги ввиду,
вместо,
вроде,
вследствие,
наподобие, насчёт, сверх: ввиду
возможных
осложнений (но: иметь в виду);
вследствие
проведенных
мероприятий (но: включить в
следствие);
поинтересоваться
насчёт расписания (но: перевести
на счёт пенсионного фонда
2.

7.

3. Пишутся раздельно (в два слова) предлоги в виде, в
связи с, а также использующиеся при обозначении
времени предлоги в продолжение, в течение, в
заключение: в виде исключения; в связи с отъездом;
в продолжение к сказанному, в продолжение зимнего
сезона (ср.: изменения в продолжении текста); в
течение двух часов (ср.: неожиданные перемены в
течении
болезни);
в
заключение
выступления (ср.: основные положения в заключении
юриста).

8.

Следует различать сочетание не взирая на : критиковать, не
взирая на лица и предложное сочетание невзирая на со
значением ‘вопреки чему-либо’: продолжать работу невзирая
на сложности; гулять невзирая на плохую погоду.
Следует различать деепричастие не смотря = не глядя (не
смотря по сторонам, не смотря на меня, он продолжал писать)
и предлог несмотря на = вопреки (несмотря на задержку
доставки документации)
Союз несмотря на то что = хотя

9.

Союзы
Несмотря на то что; вследствие того что; после того как;
ввиду того что; с тем чтобы, по мере того как и др.
разделяются (расчленяются) запятой:
1.Если перед союзом стоит НЕ (это
происходит не вследствие того, что
выполнен план мероприятий);
2.Если перед союзом стоит усилительная
или ограничительная частица ЛИШЬ,
ТОЛЬКО, СОБСТВЕННО

10.

3.Если перед союзом стоит вводное слово.
4. Если союз стоит в середине или в конце
предложения
Но не разделяются (не расчленяются)
запятой эти, если стоят
В начале предложения

11.

Порядок слов
- это последовательность
расположения
синтаксических
частей
предложения. Функция порядка слов – указывать
на развертывание мысли от известного к
неизвестному, т.е. от темы (исходное) к реме
(новое). Это прямой (объективный) порядок слов,
стилистически
нейтральный,
лишенный
экспрессии, помогающий передать мысль ясно,
конкретно, однозначно, логично, официально, без
каких-либо дополнительных оттенков.
При прямом порядке слов каждый член
предложения занимает свое, свойственное ему
место, которое определяется структурой, типом
предложения, ролью контекста.

12.

Обстоятельственные конструкции, образованные с
помощью предлогов : благодаря, ввиду, в
зависимости, во избежание, вопреки, в отличие, в
противоположность, в связи с, в силу, вследствие, в
случае, за неимением, за отсутствием, несмотря на,
подобно, по причине, по случаю, при, при наличии,
при условии, согласно
выделяются запятыми факультативно, т.е. если они
имеют
относительную
самостоятельность,
то
обособляются.

13.

Следует помнить, что:
а) подлежащее стоит перед сказуемым,
б)
согласованные
определения
стоят
перед
определяемым словом, несогласованные – после него;
в) причастный оборот в официально-деловой речи
располагается после определяемого слова, так как
имеет уточнительное значение;
г) определение,
выраженное притяжательным
местоимением обычно стоит перед определяемым
словом;

14.

д) управляемые слова (дополнения), как правило, ставятся
после управляющих;
е) обстоятельства, выраженные наречиями на –о,
-е чаще
всего стоят перед сказуемым;
Ж) обстоятельства времени, места ставятся в конце
предложения
Устная речь имеет свои правила выражения мысли и
словопорядка.
Обратный порядок слов предоставляет богатые стилистические
возможности, но в каждом конкретном случае он должен быть
оправдан

15.

Деепричастный оборот – это обстоятельство,
которое относится к глаголу-сказуемому,
отвечает на вопросы что делая, что сделав и как.
Нужно помнить, что деепричастие обозначает
действие того лица или предмета, которое
является подлежащим в предложении, поэтому
сказуемое и деепричастие должны соотноситься
с одним и тем же словом – подлежащим.
Ошибка: внимательно слушая лекции,
студентами усваиваются новые знания

16.

НЕУМЕСТНЫ ДЕЕПРИЧАСТНЫЕ ОБОРОТЫ
В БЕЗЛИЧНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЯХ, КРОМЕ
ИНФИНИТИВНЫХ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ:
ГОВОРЯ ОБ ЭТОМ, СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ
ТОТ ФАКТ.
Не уместен деепричастный оборот, если сказуемое выражено
глаголом страдательного залога или кратким страдательным
причастием.
Ошибка: Совершив преступление, он привлекается (заменить на
за совершение преступления).

17.

Деепричастные обороты, которые являются
обстоятельствами причины, времени, уступки, должны
находиться перед сказуемым.
Направляя Вам вышеуказанные документы, сообщаю
следующее
Одиночные деепричастия и деепричастия с зависимыми
словами выделяются запятыми с двух сторон. Обычно не
выделяются запятыми одиночные деепричастия, которые
стоят в конце предложения после сказуемого и тесно с ним
связаны.

18.

Два однородных деепричастных оборота,
относящиеся к одному сказуемому и
отвечающие на один вопрос, друг от друга
запятой не отделяются.
Обороты со словами начиная с, исходя из
(на основании) не входят в деепричастную
конструкцию и не обособляются:
Статистические показатели выводятся исходя из многих
данных (исходя можно опустить)

19.

Обособляются (отделяются запятой, а в
середине предложения выделяются с двух
сторон запятыми) распространенные
определения, выраженные причастием или
прилагательным с зависимыми словами (так
называемые определительные обороты),
стоящие после существительного или
субстантивированного слова
Выражаю признательность за конструктивные
предложения, внесенные в эталонный банк
данных

20.

Не обособляются распространенные определения,
стоящие перед существительным и не имеющие
добавочных обстоятельственных оттенков
значения. Включенные в план мониторинга
мероприятия прошли успешно.
Но нужно помнить, что в официально-деловом
стиле распространенные определения должны
стоять после определяемого слова.
Мероприятия, включенные в план мониторинга,
прошли успешно.

21.

Присоединительные члены предложения,
которые содержат дополнительные разъяснения
или замечания, вводимые в середину либо в
конец высказывания, отделяются запятыми
(реже используются тире, точка, многоточие).
Такие конструкции обычно присоединяются
словами особенно, в особенности, например,
главным образом, в частности, в том числе и др.

22.

Вводные слова (сочетания), выражающие
оценку говорящим степени достоверности
сообщаемого — уверенность, предположение,
возможность, неуверенность и т. п.,
выделяются запятыми (конечно, несомненно,
без (вне) всякого сомнения, очевидно,
безусловно, разумеется, бесспорно,
действительно, наверное, возможно, вероятно,
по всей вероятности, может, может быть, быть
может, должно быть, кажется, казалось бы,
видимо, по-видимому, пожалуй, в самом деле,,
в сущности, по существу, по сути, надо
полагать, думаю, надеюсь, полагаю и др.):

23.

Обособляются вводные слова (сочетания),
указывающие на последовательность изложения
(итак, следовательно, значит, наоборот, напротив,
далее, наконец, впрочем, между прочим, в общем, в
частности, прежде всего, кроме того, сверх того,
например, к примеру, главное, таким образом, вопервых, во-вторых и т. д., с одной стороны, с другой
стороны, повторяю, подчёркиваю и др.

24.

Слова вернее, точнее, скорее являются вводными, если после
них возможно употребление слова говоря
Слово однако является вводным и выделяется запятыми, если
стоит в середине или в конце предложения, и не обособляется
в значении союза но
Комиссией
были
выдвинуты
предложения
по
совершенствованию программы, однако поддержки не
получили
- Комитетом были высказаны предложения по
совершенствованию программы, не получившие, однако,
поддержки.

25.

Сочетание в частности, указывающее на отношения между
частями высказывания, является вводным и выделяется
запятыми
Эти вопросы рассматривались в проекте программы, в
частности, в разделе, связанном с совершенствованием
методов и форм работы
Если сочетание в частности находится в составе
присоединительной конструкции (в начале ее или в конце), то
оно выделяется запятыми вместе с этой конструкцией

26.

Многие народы и народности, населяющие Россию, в
частности народы Крайнего Севера, получили письменность
сравнительно недавно
Слово главное в значении ‘особенно важно; особенно
существенно’ является вводным и выделяется запятыми
Слово значит, если оно синонимично словам следовательно,
стало быть, является вводным и выделяется запятыми

27.

Точка с запятой ставится,
Если части сложносочиненного предложения
значительно распространены (часто это сложные
предложения смешанного типа — с сочинением,
подчинением и бессоюзной связью) и имеют внутри
себя части, отделяемые запятыми, то между
такими частями ставится точка с запятой