1
111.1 ПРИЁМ ЁМКОСТЕЙ С ПОРУЧЕНИЯМИ В ОПС
111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
11.3 СВЕРКА РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ В ОПС
1.21.4 – 1.5 ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ (Ф.12) ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ
1.41.6 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
2
2.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ ДОСТАВКИ ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ
2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТАЛЬОНОМ РЕЕСТРА Ф.11 ПРИ ДОСТАВКЕ ПОРУЧЕНИЙ
2.3 ГРУППИРОВКА ПОЧТАЛЬОНОМ ПОРУЧЕНИЙ ПО КОДАМ ДОСТАВКИ/НЕДОСТАВКИ
22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА
22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА
3
3.1 СОЗДАНИЕ «СЕАНСА ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»
4
5
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
6
7
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)
77.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС
4.36M
Category: softwaresoftware

Порядок работы в ПО ЕАС-ОПС при выплате пенсий и пособий с применением технологии ЭДО

1.

Порядок работы в ПО ЕАС-ОПС при выплате
пенсий и пособий с применением технологии ЭДО.
Формирование файлов выгрузки для
ИВЦ УФПС (итоговые данные выплат/невыплат)
Отчётность ОПС.

2.

СТРУКТУРА ОБУЧАЮЩЕГО КУРСА
Приём поручений от ИВЦ (с фиксацией в журнале)
Сверка по количеству и сумме поступивших поручений и
реестров
Хранение поручений и реестров в ОПС обеспеченным
порядком
Корректная обработка поручений (отчёт почтальона)
Корректная регистрация выплатных операций в ПО ЕАСОПС (касса)
Ежедневная выгрузка данных в ИВЦ
Ежедневный отчет ОПС
Итоговый отчет ОПС
2

3. 1

ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ
В ОПС

4.

Содержание раздела
«ПОСТУПЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС»
1.1 – ПРИЁМ ЁМКОСТЕЙ С ПОРУЧЕНИЯМИ В ОПС
(С ФИКСАЦИЕЙ В ЖУРНАЛЕ)
1.2 – ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС
1.3 – СВЕРКА ПОСТУПИВШИХ РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ
1.4 – ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ (ф.12)
1.5 – ОТПРАВКА ОДНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО
РЕЕСТРА ф.12 (с подписью ответственного лица и оттиском К.Ш.) В
АДРЕС ИВЦ
1.6 – ОБЩИЙ ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ
В ОПС
4

5. 111.1 ПРИЁМ ЁМКОСТЕЙ С ПОРУЧЕНИЯМИ В ОПС

Поручения поступают в ОПС в ёмкостях с припиской ёмкостей в накладные ф.23
Ответственное лицо ОПС при получении выплатных документов:
1. Фиксирует поступление платёжных документов в Журнале приёма поручений
Дата
Время
№ емкости
День
выплаты
Кол-во
реестров
Ф.И.О.
лица
ответственного подпись
ответственного
лица
2. Проверяет ёмкости согласно накладной ф.23 и ставит отметку о принятии ёмкостей в
накладной ф.23 с указанием должности, даты, подписи и расшифровки подписи
5

6. 111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС

Поручения поступают в ОПС по Сопроводительному реестру ИВЦ (ф.12)
6

7. 111.2 ПРИЁМ ПОРУЧЕНИЙ В ОПС

Поручения поступают
в ОПС с сортировкой:
- по датам доставки
- по доставочным
участкам
По каждому
доставочному участку
к поручениям
прикладывается
Реестр поручений на
доставку пенсий (ф.11)
РЕЕСТР ПОРУЧЕНИЙ НА ДОСТАВКУ ПЕНСИЙ № ______
за ________ (месяц) _____ года ___________ Почтамта (ОПС) по _____________
району
ОПС № _______
Доставочный участок № __________
Дата доставки: _____
№ п/п
№ поручения
Сумма к доставке Технолог.номер
Cтраница 1
Отметка о доставке
Итого:
Х
Х
Всего:
X
X
Дата выдачи ___ ___ _____
Начальник ИВЦ УФПС___________________ (подпись) _____________ (Фамилия И.О.)
7

8. 11.3 СВЕРКА РЕЕСТРОВ И ПОРУЧЕНИЙ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ В ОПС

Ответственное лицо
ОПС:
Сверяет Реестры
(ф.11) и поручения
с данными
Сопроводительного
реестра (ф.12)
8

9. 1.21.4 – 1.5 ОФОРМЛЕНИЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ РЕЕСТРОВ (Ф.12) ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ

Подписывает оба экземпляра
Сопроводительного реестра
1.
(указать должность, поставить
подпись и оттиск КШ)
2. Один экз. – направляется в
ИВЦ;
второй экз. – хранится в ОПС
9

10. 1.41.6 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС

Поручения и Реестры к ним хранить как денежные документы:
- В сейфе или специальной картотеке
- По датам доставки и доставочным участкам
Квитанция к поручению на доставку пенсий
Поручение на доставку пенсий и
и других социальных выплат № _________
других социальных выплат № _____________
за_________ (месяц) _____ года
за _________ (месяц) _____ года
Системный № ___________________
Системный № _________________
Территориальный орган ПФР ________________________________
№ ОПС
Ф.И.О.
Территориальный орган ПФР ________________________________
Ф.И.О.
СНИЛС
СНИЛС
Документ, удостоверяющий личность
Дата доставки:
Дата доставки
Код ПФР
Код ПФР
Адрес
Сумма
Период выплаты
Сумма к
доставке
Ф.И.О. и подпись
получателя
Вид выплаты
Дата
фактической
доставки
Отметка о
документе
Сумма
Выплатил
Период выплаты
Вид выплаты
Сумма к доставке
Сумма прописью
Сумма прописью
Сведения о представителе:
СМ. СЛАЙДЫ №№ 70-71
Сведения о доверенности
Срок с _____________
по
_______
Сведения о представителе:
Код доставки (недоставки)
пенсии ____
Дата выдачи поручения _____ _____ ________
Руководитель_______________________________________(Фамилия, И.О.)
Дата выдачи поручения ____ ____ _______
Руководитель___________________________________(Фамилия, И.О.)
наименование территориального органа ПФР
наименование территориального органа ПФР
Поле для служебной информации УФПС:
Поле для служебной информации УФПС:
10

11. 2

ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ
ПОЧТАЛЬОНАМИ

12.

Содержание раздела «ДОСТАВКА ПОРУЧЕНИЙ
ПОЧТАЛЬОНАМИ»
2.1 – ОРГАНИЗАЦИЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ ОПС
ДОСТАВКИ ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ
2.2 – ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТАЛЬОНОМ РЕЕСТРА ф.11
2.3 – ГРУППИРОВКА ПОЧТАЛЬОНОМ ПОРУЧЕНИЙ ПО КОДАМ
ДОСТАВКИ/НЕДОСТАВКИ
2.4 – СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И
РЕЕСТРОВ ф.11
12

13. 2.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ ДОСТАВКИ ПОРУЧЕНИЙ ПОЧТАЛЬОНАМИ

Ответственное лицо ОПС,
формируя доставку:
1. Сверяет количество
поручений с реестром ф. 11
2. Заполняет графы № 1-2
книги ф.55 с указанием :
- фамилий почтальонов
- № реестра
- количества поручений.
13

14. 2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЧТАЛЬОНОМ РЕЕСТРА Ф.11 ПРИ ДОСТАВКЕ ПОРУЧЕНИЙ

При осуществлении
доставки пенсии
Почтальон вносит в
Реестр Ф.11
(«Отметка о доставке»)
код доставки или
причину недоставки
пенсии.
При выплате пенсии по
доверенности в этой
графе ставится отметка
«По доверенности»
0
0
0
20
Нет дома
0
20
14

15. 2.3 ГРУППИРОВКА ПОЧТАЛЬОНОМ ПОРУЧЕНИЙ ПО КОДАМ ДОСТАВКИ/НЕДОСТАВКИ

Почтальон: 1. Группирует Поручения по кодам доставки. 2. Передаёт на обработку контролирующему лицу
Перечень кодов доставки (недоставки) пенсий
Номер кода
0
20
21
22
Расшифровка кода
Доставлено на дом
Доставлено по доверенности
Доставлено через кассу
Доставлено через кассу по доверенности
1
Умер
2
3
4
Нет дома
Временно выбыл
Выехал
5
В больнице
6
Приостановлена доставка пенсии на основании
"Уведомления о приостановлении доставки пенсий и
других социальных выплат"
7
Отказался от получения
8
Прочее
Примечание
Для ввода кода "Умер", оператор должен получить
подтверждение смерти (копия св-ва о смерти пенсионера)
РЕКОМЕНДОВАНО
НЕ РЕКОМЕНДОВАНО
НЕ РЕКОМЕНДОВАНО
НЕ РЕКОМЕНДОВАНО
(необходимо подтверждение нахождения в больнице)
При поступлении «Уведомления» из ПФР
НЕ РЕКОМЕНДОВАНО
(необходимо подтверждение отказа - заявление пенсионера
в произвольной форме)
ЗАПРЕЩЕНО
15

16. 22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА

Контролирующее лицо:
1. Сверяет количество Поручений с Реестром
2. Проверяет на каждом Поручении :
-
данные ДУЛ получателя
-
подпись получателя
дату фактической доставки
подпись почтальона
-
код доставки
После приёма Поручений от почтальона
необходимо зарегистрировать в ЕАС-ОПС
результаты доставки отдельно по каждому
коду доставки (недоставки) пенсий
16

17. 22.4 СВЕРКА КОНТРОЛИРУЮЩИМ ЛИЦОМ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ ПРИ ПРИЁМЕ ОТЧЁТА У ПОЧТАЛЬОНА

Контролирующее лицо:
3. При выплате доверенному лицу проверяет :
-
данные представителя/доверенного лица
-
реквизиты доверенности
17

18. 3

РЕГИСТРАЦИЯ
РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС

19.

Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА В ЕАС-ОПС»
3.1 – СОЗДАНИЕ СЕАНСА ПОЧТАЛЬОНА
3.2 – РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ
ПОЧТАЛЬОНА»
3.3 – ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
3.4 – ЗАВЕРШЕНИЕ ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
3.5 – ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
3.6 – СИСТЕМНЫЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
19

20. 3.1 СОЗДАНИЕ «СЕАНСА ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

Для регистрации результатов доставки нужно выбрать:
1. «ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ»
«ВЫПЛАТА ПЕНСИЙ …»
«РЕГИСТРАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ ПОЧТАЛЬОНА»
2. В окне «Сеансы доставки почтальона»
нажать «СОЗДАТЬ СЕАНС»
20

21. 3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

В окне «Регистрация доставки
почтальоном» внести:
- Дату доставки
- ФИО почтальона
(выбирается из вложенного списка)
- Сумму подкрепления
(фактически выданную сумму для
доставки)
- Вид операции (выбирается из
вложенного списка):
21

22. 3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»


«Выплата получателю
почтальоном» – выбирается, если
выплата произведена лично
пенсионеру
«Выплата дов.лицу почтальоном»
- при выборе этого вида
необходимо также
зарегистрировать реквизиты
доверенности
«Передано в кассу ОПС» –
выбирается, если почтальон не
выплатил пенсию; при этом
необходимо также выбрать из
списка причину невыплаты.
22

23. 3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

При регистрации «Выплата дов.лицу почтальоном»:
1.
Выбрать Раздел № 2 («Доверенность»)
2.
Нажать «Ввести данные доверенности»
3.
Заполнить все поля:
-
«Доверенное лицо» (ФИО)
-
«Дата начала действия доверенности»
-
«Срок действия доверенности (лет)»
-
«Срок действия доверенности (месяцев)
-
«Дата окончания действия доверенности»
-
«Документ удостоверяющий личность»
23

24. 3.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ В «СЕАНСЕ ДОСТАВКИ ПОЧТАЛЬОНА»

• «Передача в кассу ОПС»
– выбирается, если
почтальон не выплатил
пенсию
• При этом необходимо
также выбрать из списка
причину невыплаты.
(СМ. СЛАЙД № 15)
24

25.

3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
Форма «Партионного ввода»
предназначена для ввода
группы поручений с
одинаковыми видами
«Операции» или «Причины
невыплаты»
Для ввода партии нужно
в окне «Регистрация
доставки почтальоном»
нажать «Партионный
ввод»
25

26.

3.3 ПАРТИОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
РЕЗУЛЬТАТОВ ДОСТАВКИ
В окне «Рег-я дост./недоставки
поочерёдно просканировать ШК
поручений.
При этом поля «Операция»,
«Тип документа», «Номер
документа», «Сумма документа» и
«Выплатной период» заполнятся
автоматически.
В правой части формы отображены
счётчики количества и суммы по
внесённым в Систему документам.
26

27.

3.4 ЗАВЕРШЕНИЕ ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
По окончании партионного
ввода (сканирования
поручений) нужно нажать
«Завершить».
В окне «Регистрация
доставки почтальоном»
отобразится список
зарегистрированных
поручений.
27

28.

3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Далее нужно нажать
на секцию № 1
В поле «Статус сеанса»
выбрать «Закрыт»
28

29.

3.5 ЗАКРЫТИЕ СЕАНСА ПАРТИОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
После этого
сеанс
приобретёт
статус
«Закрыт»
29

30.

3.6
СИСТЕМНЫЕ ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
В случае, если выплата по указанному
документу уже проводилась,
Система отобразит диагностическое
сообщение
«По указанному номеру документа выплата
уже проведена».
В случае повторного считывания уже
зарегистрированного поручения Система
отобразит ошибку, а также в случае
считывания поручения с ШК, который не
допустим в текущем ОПС, и в случае не
корректно введённого штрих кода (например,
произошло частичное считывание штрих кода).
30

31. 4

РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА
КАССЕ

32.

Содержание раздела «РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТ НА КАССЕ»
4.1 – РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТЫ НА КАССЕ
4.2 – ВЫБОР ОПЕРАЦИИ ПРИ ВЫПЛАТЕ НА КАССЕ
4.3 – ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
32

33.

4.1 РЕГИСТРАЦИЯ ВЫПЛАТЫ НА КАССЕ
Для регистрации выплаты на кассе нужно выбрать:
«ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ»
«ВЫПЛАТА ПЕНСИЙ СОЦПОСОБИЙ И ЗАРПЛАТЫ»
«ВЫПЛАТА НА КАССЕ»
В окне «Регистрация выплаты…»
-
Сканировать ШК поручения
- Выбрать вид «Операции»
33

34.

4.2 ВЫБОР ОПЕРАЦИИ ПРИ ВЫПЛАТЕ НА КАССЕ
При выборе операции «Выплата дов.лицу на кассе» следует также внести реквизиты
доверенного лица и доверенности. (см. слайд № 23)
Для завершения
выплаты нужно нажать
кнопку «ОК»
Система осуществит
выплату и перейдёт в
главное окно кассы для
фискальной регистрации
выплаты.
34

35.

4.3 ОПОВЕЩЕНИЯ ПРИ ОШИБКАХ
В случае, если выплата по
указанному документу уже
проводилась, Система
отобразит диагностическое
сообщение «По указанному
номеру документа выплата
уже проведена».
35

36. 5

ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
ОПС

37.

Содержание раздела «ЕЖЕДНЕВНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОПС»
5.1 – ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
5.2 – ОТЧЁТЫ ОПЕРАЦИОННЫХ ОКОН
5.3 - ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
37

38. 5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ

После регистрации результатов доставки почтальоном
контролирующее лицо распечатывает ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА.
ОТЧЁТ ПОЧТАЛЬОНА сверяется с записями в кн.ф.55
При расхождении данных ОТЧЁТА ПОЧТАЛЬОНА с кн.ф.55 –
производится дополнительная сверка ПОРУЧЕНИЙ, РЕЕСТРОВ
ф.11 и ОТЧЁТОВ ПОЧТАЛЬОНА.
38

39.

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Для получения «Отчёта почтальона» нужно выбрать:
1. «ОТЧЁТЫ»
2. «ОТЧЁТЫ ПО ДОСТАВКЕ И ВЫПЛАТЕ»
3. «ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНА»
39

40. 5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ

6.1 В окне «Печать отчётов почтальона»:
1. Выбрать
нужную строку
2. Нажать «Печать»
ОЧТАЛЬОНОВ

41.

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Для печати отчёта нужно:
1.Выбрать свой УПФР
2. Нажать «Печать»
3. Выбрать
необходимый вид
отчёта
(по умолчанию выбраны все)
4. Нажать
«Подтвердить»
41

42.

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Вид отчёта выбирается при наличии
соответствующих видов выплаты:
«Выплата доверенному лицу»
«Выплата получателю»
«Отчёт почтальона»
(сводный по всем видам выплат)
42

43.

5.1 ОТЧЁТЫ ПОЧТАЛЬОНОВ
Отчёт по виду доставки
Отчёт почтальона (сводный)
43

44.

5.2 ОТЧЁТЫ ОПЕРАЦИОННЫХ ОКОН (КАССОВЫХ СМЕН)
Для получения «Отчёт кассовых смен» нужно выбрать:
1. «ОТЧЁТЫ»
2. «ОТЧЁТЫ ПО ДОСТАВКЕ И ВЫПЛАТЕ»
3. «ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ»
44

45. 5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ

6.1 В окне «Печать отчётов по
кассовым сменам»:
1.
Выбрать нужную строку
2. Нажать «Печать»

46.

5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
Для печати отчёта нужно:
1. Нажать «Печать»
2. Выбрать необходимый
вид отчёта
(по умолчанию выбраны все)
3. Нажать «Подтвердить»
46

47.

5.2 ОТЧЁТЫ ПО КАССОВЫМ СМЕНАМ
Вид отчёта выбирается при наличии
соответствующих видов выплаты:
«Передача почтальону»
(при необходимости доставки поручения
позднее установленной даты выплаты)
«Выплата пособия на погребение»
«Выплата на кассе ОПС получателю»
«Выплата на кассе ОПС доверенному
лицу»
После выбора необходимых отчётов
нажать «Подтвердить»
47

48.

5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ
Для получения «Итогового отчёта» нужно выбрать:
1. «ОТЧЁТЫ»
2. «ОТЧЁТЫ ПО ДОСТАВКЕ И ВЫПЛАТЕ»
3. «ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ»
48

49. 5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ

6.1 В окне «Итоговый отчёт»:
1. Выставить
нужную
дату
2. Нажать «Печать»

50. 5.3 ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ

«Итоговый отчёт»:
ОЧТАЛЬОНОВ

51. 6

ФОРМИРОВАНИЕ ФАЙЛА
ВЫГРУЗКИ В ИВЦ

52.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Формирование файла выгрузки»
6.1 – СВЕРКА ДАННЫХ ПЕРЕД ФОРМИРОВАНИЕМ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
6.2 - СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
6.3 – СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ ДЛЯ РУЧНОЙ ОТПРАВКИ ПО ЗАПРОСУ
ИВЦ
6.4 – КОРРЕКТИРОВКА ФАЙЛОВ (СЕАНСОВ ДОСТАВКИ) ПО ЗАПРОСУ
ИВЦ
6.5 –ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОСМОТРА ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
52

53.

6.1 СВЕРКА ДАННЫХ ПЕРЕД ФОРМИРОВАНИЕМ ФАЙЛА
ВЫГРУЗКИ
6
Выгрузка сведений в ИВЦ (формирование файла) осуществляется строго
после закрытия всех кассовых смен и сеансов почтальонов !!!
После закрытия смен ответственное лицо ОПС
проводит сверку выплаченных и невыплаченных
поручений с «отчётами по доставке и выплате»:

53

54.

6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Для формирования файла
выгрузки нужно выбрать:
1. «ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИИ»
2. «АДМИНИСТРИРОВАНИЕ»
3. «ВЫГРУЗКА СВЕДЕНИЙ В
ИВЦ»
54

55.

6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
В окне «Выгрузки
операций»:
1. Установить дату
2. Нажать
«СОЗДАТЬ
ВЫГРУЗКУ»
55

56.

6.2 СОЗДАНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
3. Выбрать «УПФР»
4. Нажать «ОК»
56

57.

6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ
ОТПРАВКИ
Для сохранения
сформированного файла:
1. Выбрать строку выгрузки,
с соответствующей датой
и названием файла
2. Нажать «Сохранить в
файл»
57

58.

6.3 СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ ДЛЯ РУЧНОЙ
ОТПРАВКИ
3. В форме сохранения
файлов необходимо указать
путь и каталог для сохранения,
нажать кнопку «Сохранить».
Для хранения выгруженных файлов следует создать
на Рабочем столе АРМ начальника ОПС папку
«Файлы для ИВЦ» и сохранять в ней все
сформированные файлы
58

59.

6.4 КОРРЕКТИРОВКА ФАЙЛОВ (ПО ЗАПРОСУ ИВЦ)
Для внесения корректировок в сеанс
выплаты:
1. Открыть окно «Регистрация
операций почтальона» или
«Регистрация операций на кассе»
2. Выбрать нужный сеанс
3. Нажать «Изменить сеанс»
4. Внести необходимые корректировки
и закрыть сеанс.
59

60.

6.5 ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОСМОТРА ФАЙЛА ВЫГРУЗКИ
Для просмотра содержимого
сформированного файла следует нажать
«Просмотреть выгрузку»
В секции «Список операций» отразятся
зарегистрированные операции
60

61. 7

ИТОГОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ ПО
ВЫПЛАТНОМУ ПЕРИОДУ

62.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «Итоговая отчётность по выплатному периоду»
7.1 – РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ («ОСТАТОК В
КАССЕ ОПС» В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА)
7.2 – СВЕРКА ПРОГРАММНОГО И РЕАЛЬНОГО ОСТАТКА ПОРУЧЕНИЙ
7.3 - ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ (ЗА ВЫПЛАТНОЙ ПЕРИОД)
7.4 – ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ОТЧЁТОВ В ОПС
62

63. 77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)

В последний день выплатного периода ответственное лицо ОПС регистрирует
невыплаченные поручения.
Для этого нужно выбрать:
1. «Регистрация операций на кассе»
2. Нажать «Добавить»
3. В поле «Смена» нажать
«Смена не выбрана»
63

64. 77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)

4.
Выбрать смену
5. Нажать «ОК»
64

65. 77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)

В окне «Сеанс кассы»:
6. Выбрать Раздел № 2
7. Нажать «Добавить»
65

66. 77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)

В окне «Регистрация операций на кассе»:
8. Просканировать ШИ поручения
9. В поле «Операция»
выбрать «Остаток на кассе ОПС»
66

67. 77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)

В окне «Регистрация операций на кассе»:
10. В поле «Причина»
выбрать «Нет дома»
11. Нажать «ОК»
67

68. 77.1 РЕГИСТРАЦИЯ НЕВЫПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ В КОНЦЕ ВЫПЛАТНОГО ПЕРИОДА (ОСТАТОК В КАССЕ ОПС)

В окне «Сеанс кассы»:
12. Выбрать Раздел № 1
13. В поле «Статус сеанса»
выбрать «Закрыт»
14. Нажать «ОК»
68

69. 77.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ

После регистрации невыплаченных поручений ответственное лицо
формирует «Итоговый отчёт» за весь выплатной период
(см. слайды № 49-50)
Для отчёта за весь
период необходимо
выставить
соответствующий
диапазон дат !!!
69

70.

7.2 СВЕРКА ПРОГРАММНЫХ ДАННЫХ С ФАКТИЧЕСКИМ
ОСТАТКОМ ПОРУЧЕНИЙ
После получения Итогового отчёта за выплатной период ответственное лицо
ОПС делает сверку программного и реального остатка поручений.
ВЫПЛАТА
+
НЕВЫПЛАТА
70

71. 7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС

Доставленные (оплаченные) поручения хранятся отдельно от
недоставленных (неоплаченных) поручений.
Поручения, оплаченные почтальонами, хранятся отдельно от
поручений , оплаченных через кассы ОПС.
Поручения хранятся в пачках по дням доставки и по возрастанию
номеров поручений.
В АПРЕЛЕ ОПЛАЧЕННЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ЕЖЕДНЕВНО
ВЫСЫЛАЮТСЯ ИЗ ОПС В ИНФОРМПУНКТ
СУЩЕСТВУЮЩИМ ПОРЯДКОМ !
71

72. 7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС

1. ПОРУЧЕНИЯ ВЫПЛАЧЕННЫЕ
ПОЧТАЛЬОНАМИ:
ПОСЛЕ ОБРАБОТКИ РЕЗУЛЬТАТОВ
ДОСТАВКИ
ХРАНЯТСЯ С РЕЕСТРОМ Ф.11
(в соответствии с их указанием в
реестре)
И «ОТЧЕТОМ ПОЧТАЛЬОНА»
72

73. 7.3 ХРАНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ И РЕЕСТРОВ В ОПС

2. ПОРУЧЕНИЯ
ВЫПЛАЧЕННЫЕ НА КАССЕ:
ХРАНЯТСЯ ВМЕСТЕ С «ОТЧЕТОМ
ПО КАССОВОМУ СЕАНСУ»
73
English     Русский Rules