Информационное обеспечение подготовки данных, необходимых для начисления и выплаты пособий по социальному страхованию

1. ЕИИС «СОЦСТРАХ» СФР. ПОДСИСТЕМА «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ». МОДУЛЬ: АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО «ПОДГОТОВКА

РАСЧЕТОВ ДЛЯ СФР»

2. Информационное обеспечение подготовки данных, необходимых для начисления и выплаты пособий по социальному страхованию

Существует 3 способа передачи данных для назначения и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи и т.д.
• Первый способ: проактивное назначение страхового обеспечения.
• Второй способ: страхователь представляет комплект документов на бумажном носителе в
Фонд.
• Третий способ: страхователь передает данные в электронной форме. Для этого страхователям
необходимо получить электронную подпись, и если работодатели уже передают отчётность в
Налоговую службу, необходимо уточнить возможность использования имеющейся подписи для
отправки файлов сведений для назначения и выплаты пособий. Передача информации в
электронном виде более удобна, в первую очередь, для самих страхователей, так как ускоряет
процесс передачи и обработки данных и позволяет застрахованному лицу получить пособие в
кратчайшие сроки.
Для формирования файлов сведений для назначения и выплаты пособий можно воспользоваться
одним из двух способов, который Вы посчитаете наиболее приемлемым.
• Первый вариант – воспользоваться программой «Подготовки расчетов для СФР».
Программное обеспечение совершенно бесплатно и находится в открытом доступе. Скачать его,
а также инструкции можно на официальном сайте Фонда социального страхования по адресу
https://lk.fss.ru/eln.html
• Второй вариант – пользоваться имеющимися у Вас бухгалтерскими программами, если в них
реализована возможность выгрузки файлов сведений для назначения и выплаты пособий.
Уточнить наличие такой возможности можно у поставщика вашего программного обеспечения.

3.

Страхователь (работодатель)
Проактивное
назначение
Комплект документов на
бумажных носителях
Электронный реестр (бесплатная
программа ФСС либо сторонние
программы (1С, СБиС, Контур и
т.д)
Модуль сбора данных (АРМ филиала)
Процессинг и управление выплатами пособий (Финансовый модуль)
Выплата пособия (карта «МИР», банк или почта)

4.

«АРМ «Подготовка расчетов для СФР» применяется для:
ввод листков нетрудоспособности;
расчет листков нетрудоспособности;
формирование XML-файла утверждённого формата для загрузки данных в модуль «АРМ ввода для модуля
Процессинга и управления выплатами»;
ввод и корректировка данных квартальных расчетов по Форме-4 СФР.

5. Подготовка расчетов для СФР

Общие сведения о подсистеме:
Полное наименование Подсистемы – «Автоматическое рабочее место подготовки
расчетов для Фонда социального страхования Российской Федерации»
Функции подсистемы:
• Подготовка (ввод, подписание и шифрование) Формы-4 СФР
• Подготовка (ввод, корректировка и расчет) листков нетрудоспособности
В том числе:
• логический контроль введенных данных согласно утвержденным взаимоувязкам;
• сохранение в файл формата XML;
• загрузка из файла формата XML;
• возможность ведения данных по нескольким организациям путем создания
профилей, содержащих информацию об организациях (наименования, адреса, коды
и т.п.);
• отправка подписанного (ЭЦП) и зашифрованного файла (отчета или реестра
сведений) на шлюз приема.

6.

Начиная работать с программой «Подготовки расчетов для СФР», необходимо внести в
справочник базы данных Вашу организацию в разделе «Страхователи». Если вы впервые
добавляете данные – то действуйте через меню «Справочники» как показано на картинках и
далее используя кнопку «Вставить».

7.

«Физ. лица» («Застрахованные лица» и другие разделы справочника) заполняются
непосредственно перед созданием расчета пособия по застрахованному лицу.
При внесении сведений о получателе пособия необходимо указать ИНН, СНИЛС, стаж
работника, реквизиты для перечисления пособия.
В справочник нужно вносить только тех лиц, данные о которых ранее не вносились.
Если вы впервые добавляете данные – то действуйте через меню «Справочники» как
показано на картинке и далее используя кнопку «Вставить».

8.

После внесения основных данных можно приступать к формированию реестров
расчетов в разделе «Учетная работа», пункт «Подготовка реестров ЛН».
Добавьте данные о медучреждении, чтобы создать лист нетрудоспособности.

9.

Варианты пособий
Тип пособия выбирается при создании новой записи в разделе
«Подготовка реестров ПВСО».

10.

Пример листка нетрудоспособности
Листки нетрудоспособности заполняются как и в бумажном варианте: все поля,
содержащиеся в бумажном варианте, содержатся и в электронной версии.

11.

Существует 2 возможности занесения данных по больничному листу в программу:
Загрузка из XML-файла
Ручной ввод
В программе реализована возможность обработки файлов в формате XML
установленного образца. Загруженный ЛН из файла отобразится в журнале ЛН. При
необходимости в него можно внести изменения и дополнения.
При ручном вводе сотрудник заполняет все поля в соответствии с бланком ЛН. Данные по
организации, медицинскому учреждению и сотруднику берутся из справочников, куда они
предварительно должны быть занесены.

12.

Данные для расчета
Страхователям
необходимо
при
заполнении формы электронного реестра в
строке «период оплаты» указывать дни
нетрудоспособности, подлежащие оплате за
счет средств бюджета Фонда социального
страхования РФ в соответствии с п.п.2,3
ст.3 Федерального Закона от 29.12.2006
№255-ФЗ.
Для
работников,
занятых
у
страхователей на условиях неполного
рабочего времени или на условиях
внешнего совместительства, уточняется
размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91-93,
ст.284 ТК РФ.
Страхователю необходимо обращать
внимание на правильность внесения
сведений:
режима
временной
нетрудоспособности (амбулаторный или
стационарный);
периода освобождения от работы;
районного коэффициента;
пр. информации, влияющей на
право получения и размер пособия.
После заполнения при нажатии
кнопки «Рассчитать» программа производит
расчеты и проверяет заполнение на предмет
ошибок.

13. Сведения для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Сумма заработка в расчетном периоде, применяемая для расчета пособия, указывается
в разбивке по каждому году.
При заполнении формы электронного реестра в строке «Средний заработок»
указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года), в строках
«Сумма заработка за год 1», «Сумма заработка за год 2» - суммы заработка за каждый год в
отдельности (с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в
Фонд).
При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи необходимо
учитывать следующее:
в соответствии с п.50 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного
Приказом Министерство здравоохранения РФ от 23.11.2021 №1089н, при заболевании
ребенка в период, когда его мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за
ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодный оплачиваемый отпуск,
отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
3х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за
ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать
(иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к
работе.

14.

Пособия по беременности и родам
При передаче сведений для
расчета и выплаты пособий по
беременности
и
родам
и
ежемесячного пособия по уходу за
ребенком
до
достижения
им
возраста полутора лет необходимо
указывать сумму заработка и
количество дней в расчетном
периоде, применяемых для расчета
пособия.
При расчете среднедневного
заработка обращать внимание, что
количество дней для расчета
определяется с учетом особенности
високосного года, а также за
исключением
периодов,
поименованных в п. 3.1 ст.14
Федерального Закона от 29.12.2006
№255-ФЗ.

15.

Пособие при рождении ребенка
При заполнении формы
электронного
реестра
при
передаче
сведений
для
ежемесячного пособия по уходу
за ребенком до достижения им
возраста
полутора
лет
и
единовременного пособия при
рождении ребенка необходимо
указывать справку с места
работы
(службы,
органа
социальной защиты населения
по месту жительства) другого
родителя о том, что он (она,
они) указанные пособия не
получает.

16.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
При передаче сведений для
расчета и выплаты ежемесячного
пособия по уходу за ребенком до
достижения им возраста полутора
лет необходимо указать:
период предоставления
отпуска
по
уходу
за
ребенком, при этом обратить
внимание, что отметка «дата
преждевременного выхода»
проставляется
только
в
случае такого выхода;
очередность рождения
ребенка.
Датой
начала
выплаты
ежемесячного пособия по уходу
за ребенком за счет средств Фонда
является
дата
вступления
регионального
отделения
в
«Прямые выплаты».

17.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
После заполнения при
нажатии
кнопки
«Рассчитать»
программа
производит
расчеты
и
проверяет заполнение на
предмет ошибок.
Рассчитанная
сумма
пособия отражается во
вкладке
«Свод
выплат
пособия по уходу за
ребенком до 1,5 лет».

18.

Выгрузка реестра для отправки
Чтобы выгрузить в файл реестры расчетов, требуется выделить
необходимые на выгрузку записи, нажать на правую кнопку мыши и выбрать
«Вывод с номером реестра по умолчанию в формате версии регламента
1.7.7».

19.

В открывшемся окне указать папку, в которую удобнее для вас выгрузить этот
файл. Имя файла для выгрузки программа формирует автоматически и изменять
его не рекомендуется.

20. Реестр сведений

Незашифрованный файл возможно открыть и просмотреть содержащиеся данные.

21. Структура файла-XML

22. Перейдите в меню «Учетная работа» и выберите АРМ подписания и шифрования. Заполните

Для подписания и шифрования
Перейдите в меню «Учетная работа» и выберите АРМ подписания и
шифрования. Заполните

23. Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо: - запустить программу «Подписания и шифрования электронных

Программа для подписания и шифрования
Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо:
- запустить программу «Подписания и шифрования электронных документов» на компьютере, где у вас установлены
электронные сертификаты для работы с Казначейством или Налоговой службой;
- проверить, что выбранные сертификаты отправителя и получателя указаны верно;
- выбрать файл, который ранее был выгружен;
- нажать кнопку «Подписать и зашифровать» и «Отправить в СФР».

24.

25. Подписанный файл

В папке, где находился неподписанный
подписанный и зашифрованный файл.
файл,
сформируется

26. Обновление программы

При запуске программы или по запросу возможна проверка
выхода новой версии и обновление программы через Интернет.